Panduan Pengemasan Barang
Saat pengiriman internasional, dokumen atau paket Anda akan melalui jaringan Erge Asia yang mencakup berbagai fasilitas, personel, kendaraan, dan pesawat. Kemasan yang tepat dan aman dapat meminimalkan risiko kerusakan serta memastikan barang tiba dalam kondisi sempurna.
Meskipun Erge Asia berkomitmen untuk menangani setiap kiriman dengan hati-hati, penting diingat bahwa tanggung jawab utama untuk memastikan pengemasan yang sesuai tetap berada pada pengirim. Pastikan kemasan memenuhi standar internasional untuk menjaga keamanan dan integritas barang selama perjalanan.
Tentukan berat dan bentuk kiriman Anda terlebih dahulu untuk memilih kemasan eksternal yang tepat. Kiriman dengan berat lebih tinggi memerlukan kemasan yang lebih kuat, seperti kotak tahan lama atau kemasan dua lapis untuk memastikan keamanan selama proses pengiriman.
Menggunakan kardus tipis untuk barang berat meningkatkan risiko kerusakan selama pengiriman karena struktur yang tidak mampu menahan beban dengan baik.
Gunakan kotak dengan bahan yang kuat dan tahan lama untuk memastikan barang tetap aman selama pengiriman, pastikan barang tertata dengan baik di dalam kotak.
Untuk pengiriman dengan ukuran ganjil, pastikan memilih kotak yang dapat menampung kiriman Anda dengan nyaman, dengan ruang tambahan yang cukup untuk bahan kemasan dalam. Ruang kosong ini penting untuk menghindari pergeseran dan melindungi barang selama pengiriman.
Menggunakan kotak yang terlalu kecil atau tidak sesuai ukuran untuk barang berbentuk ganjil, sehingga barang sulit dimasukkan dengan aman dan berisiko mengalami kerusakan selama proses pengiriman.
Gunakan kotak dengan ukuran yang sesuai dan ruang tambahan yang memadai untuk bantalan pelindung. Pastikan barang tertata dengan baik di dalam kotak agar tetap stabil dan aman selama proses pengiriman.
Perlindungan ekstra untuk kiriman Anda: Pengemasan aman untuk barang berharga, rapuh dan pecah belah.
Untuk pengiriman yang lebih berharga, Anda mungkin ingin mengambil inisiatif ekstra untuk membungkus kiriman Anda menggunakan 3 jenis bahan kemasan (Thermal Ice Gell + Bubble Wrap) & (Wrapping) untuk perlindungan tambahan.
Demikian pula, untuk pengiriman yang lebih rapuh, disarankan untuk mengambil tindakan pencegahan tambahan untuk melindungi titik lemah barang Anda. Jangan gunakan box rusak / bekas / tipis.
Panduan Pelabelan Airwaybill
Dalam pengiriman internasional, pelabelan dan penempelan resi atau airwaybill yang benar sangat penting untuk memastikan kelancaran proses pengiriman barang. Pastikan Anda menempelkan label pengiriman dengan jelas di bagian luar kemasan untuk memudahkan identifikasi dan pelacakan.
Pastikan Data Lengkap
Cantumkan informasi lengkap seperti nama penerima, alamat pengiriman, nomor kontak, dan kode pos. Jangan lupa mencantumkan detail pengirim dengan jelas.
Tempatkan Label di Posisi yang Tepat
Tempelkan resi atau airwaybill di area yang mudah terlihat dan tidak tertutup oleh elemen kemasan lainnya. Posisi yang ideal adalah di bagian atas atau sisi kemasan yang paling terlihat.
Gunakan Label Khusus
Untuk pengiriman barang yang memerlukan perhatian khusus (misalnya, barang rapuh), pastikan untuk mencantumkan label seperti "Fragile" atau "Handle with Care" agar pengiriman mendapat penanganan ekstra hati-hati.
Pastikan Kode Tracking Terbaca Jelas
Pastikan kode tracking atau nomor airwaybill dapat terbaca dengan jelas. Hal ini memudahkan Anda dan pihak penerima untuk melacak status pengiriman barang.
Panduan Visual Pelabelan
Lepas / Tutup label lama yang tertempel di paket untuk menghindari miss route / salah pengantaran.
Tempelkan label pengiriman Anda (Erge Asia air waybill) di bagian atas kotak untuk referensi mudah.
Disarankan label pengiriman / (Erge Asia air waybill) dibungkus menggunakan plastik transparan.
Panduan Penentuan Berat Barang
Pengiriman internasional sering kali menghadirkan tantangan tersendiri terkait perhitungan berat kiriman. Hal ini disebabkan adanya perbedaan aturan antara pengiriman domestik dan internasional.
Berat Aktual (Actual Weight)
Berat aktual adalah berat kiriman yang diukur menggunakan timbangan. Pastikan berat ini dihitung dengan alat ukur yang akurat untuk menghindari kesalahan.
Berat Volumetrik (Volumetric Weight)
Berat volumetrik dihitung berdasarkan dimensi kiriman (panjang, lebar, tinggi) menggunakan rumus standar internasional. Jika berat volumetrik lebih besar daripada berat aktual, maka berat volumetrik yang akan digunakan untuk perhitungan biaya pengiriman.
Kebijakan Maskapai dan Logistik
Erge Asia mengikuti kebijakan maskapai terkait berat minimum dan maksimal. Penting untuk memahami perbedaan ini agar pengiriman Anda sesuai standar.
Pengemasan yang Efisien
Pengemasan yang berlebihan dapat meningkatkan berat volumetrik. Gunakan kemasan yang sesuai untuk melindungi barang tanpa menambah dimensi secara signifikan.
Kesepakatan dengan Layanan Pengiriman
Diskusikan estimasi berat dengan Erge Asia untuk meminimalisir kesalahan atau biaya tambahan. Beberapa jasa juga menawarkan layanan penyesuaian berat untuk mempermudah pelanggan.
Berat Aktual / Berat Timbangan
Aturan umum pengiriman internasional untuk pengambilan berat timbangan yaitu apabila berat di atas berat pokok maka akan dikenakan berat selanjutnya.
Berat Dimensi / Berat Volumetrik
Berat Dimensi diterapkan untuk pengiriman internasional yang diambil dari peraturan airline dengan rumus perhitungan P × L × T ÷ 5.000 = ...kg.